Структура пояснительной записки

Другие формы, предоставляемые в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Пояснительная записка

Организация самостоятельно формирует пояснительную записку. Приводим примерную структуру пояснительной записки.

Раздел 1. Данные о хозяйственной деятельности организации

В этом разделе можно дать краткую характеристику деятельности организации (ви­ды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности).

Указать основные показатели ее деятельности:

• объем продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;
• себестоимость продукции, товаров, работ, услуг;
• прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг;
• рентабельность продаж и т.п.;
• факторы, повлиявшие на финансовые результаты отчетного периода;
• чрезвычайные факты хозяйственной деятельности и их последствия.

Дать оценку деловой активности организации:

• широта рынков сбыта продукции, включая поставки товаров (продукции) на экспорт;
• степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста;
• уровень эффективности использования ресурсов.

Раздел 2. Данные о финансовой деятельности организации

В этом разделе можно указать:

• информацию о составе прочих внереализационных доходов и расходов;
• расшифровку строк формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» («Отчет о финансовых результатах»), по которым отра­жаются прочие активы и пассивы, кредиторы и дебиторы, а также отдельные виды прибылей и убытков, если они являются существенными;
• информацию об инвестициях за несколько лет с указанием ее эффективности.

Раздел 3. Данные об инвестиционной деятельности организации

Организация может указать:

• количество акций, выпущенных акционерным общест­вом (в том числе полностью оплаченных, неоплаченных или оплаченных частично);
• номинальную стоимость акций дочерних и зависимых обществ, находящихся в собственности организации;
• сумму прибыли, приходящуюся на одну акцию организа­ции.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров (наблюда­тельного совета), членов исполнительного органа, а также об­щую сумму вознаграждения, выплаченного им в отчетном году. При этом отдельно указываются все виды выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, дивиденды и т.д.).

Раздел 4. О способах ведения бухгалтерского учета

В этом разделе указываются:

• положения учетной политики, отличные от положений учетной политики отчетного года. Изменения в учетной политике, существенно влияющие на бухгалтерскую отчетность следующего за отчетным годом, а также причины этих изменений и оценка их последст­вий в стоимостном выражении должны быть отражены обособленно.

Раздел 5. События после отчетной даты

Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой отчетности, но до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансо­вого положения организации (события после отчетной даты). Здесь приводятся и решения по итогам рассмотрения годо­вой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, ос­тающейся в распоряжении организации.

Раздел 6. Информация об аффилированных лицах

В бухгалтерской отчетности организации раскрывается инфор­мация об аффилированных лицах в случаях, когда:

• контролируется или оказывается значительное влияние на организацию, подготавливающую бухгалтерскую отчетность, другой организацией или физическим лицом;
• организация, подготавливающая бухгалтерскую отчетность, контролирует или оказывает значительное влияние на другую организацию;
• организация, подготавливающая бухгалтерскую отчетность, и другая организация контролируются (непосредственно или через  свои дочерние общества) одним и тем же юридическим или одним и тем физическим лицом (одной и той же группой лиц).

Кроме обязательных данных организация может представить в составе пояснительной записки и дополнительную информацию, необходимую для более полного раскрытия информации о ее деятельности.

Здесь могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). Также можно включить данные о динамике важнейших экономических и фи­нансовых показателей работы организации, описания будущих капиталовложений и природоохранных мероприятий.