Структура пояснительной записки
19.07.2009
Другие формы, предоставляемые в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Пояснительная записка
Организация самостоятельно формирует пояснительную записку. Приводим примерную структуру пояснительной записки.
Раздел 1. Данные о хозяйственной деятельности организации
В этом разделе можно дать краткую характеристику деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности).
Указать основные показатели ее деятельности:
- объем продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;
- себестоимость продукции, товаров, работ, услуг;
- прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг;
- рентабельность продаж и т.п.;
- факторы, повлиявшие на финансовые результаты отчетного периода;
- чрезвычайные факты хозяйственной деятельности и их последствия.
Дать оценку деловой активности организации:
- широта рынков сбыта продукции, включая поставки товаров (продукции) на экспорт;
- степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста;
- уровень эффективности использования ресурсов.
Раздел 2. Данные о финансовой деятельности организации
В этом разделе можно указать:
- информацию о составе прочих внереализационных доходов и расходов;
- расшифровку строк формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» («Отчет о финансовых результатах»), по которым отражаются прочие активы и пассивы, кредиторы и дебиторы, а также отдельные виды прибылей и убытков, если они являются существенными;
- информацию об инвестициях за несколько лет с указанием ее эффективности.
Раздел 3. Данные об инвестиционной деятельности организации
Организация может указать:
- количество акций, выпущенных акционерным обществом (в том числе полностью оплаченных, неоплаченных или оплаченных частично);
- номинальную стоимость акций дочерних и зависимых обществ, находящихся в собственности организации;
- сумму прибыли, приходящуюся на одну акцию организации.
Акционерные общества в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, а также общую сумму вознаграждения, выплаченного им в отчетном году. При этом отдельно указываются все виды выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, дивиденды и т.д.).
Раздел 4. О способах ведения бухгалтерского учета
В этом разделе указываются:
- положения учетной политики, отличные от положений учетной политики отчетного года. Изменения в учетной политике, существенно влияющие на бухгалтерскую отчетность следующего за отчетным годом, а также причины этих изменений и оценка их последствий в стоимостном выражении должны быть отражены обособленно.
Раздел 5. События после отчетной даты
Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой отчетности, но до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации (события после отчетной даты). Здесь приводятся и решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации.
Раздел 6. Информация об аффилированных лицах
В бухгалтерской отчетности организации раскрывается информация об аффилированных лицах в случаях, когда:
- контролируется или оказывается значительное влияние на организацию, подготавливающую бухгалтерскую отчетность, другой организацией или физическим лицом;
- организация, подготавливающая бухгалтерскую отчетность, контролирует или оказывает значительное влияние на другую организацию;
- организация, подготавливающая бухгалтерскую отчетность, и другая организация контролируются (непосредственно или через свои дочерние общества) одним и тем же юридическим или одним и тем физическим лицом (одной и той же группой лиц).
Кроме обязательных данных организация может представить в составе пояснительной записки и дополнительную информацию, необходимую для более полного раскрытия информации о ее деятельности.
Здесь могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). Также можно включить данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации, описания будущих капиталовложений и природоохранных мероприятий.