Общие требования к содержанию форм бухгалтерской отчетности

Принципы формирования показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности

Общие требования к содержанию форм бухгалтерской отчетности

Нормативными документами предполагается выбор формы бухгалтерской отчетности:
- типовые образцы форм в соответствии с приложением к приказу Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67 н;
- самостоятельно разработанные формы бухгалтерской отчетности.
При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе образцов форм должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность и пр., изложенные в теме 1).
Кроме того, организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.
В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
В п.6 приказа Минфина № 67 н перечислены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в заголовочной части всех форм бухгалтерской отчетности:
- наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;
- указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность ("на ____________ 200__ г.", "за ____________ 200__ г.");
- организация (указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);
- вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике);
- организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);
- единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);
- местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса);
- дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
- дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).
Приказом Минфина 67 н предусмотрены технические правила заполнения отчетности:
- в формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок;
- данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков;
- если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).
Организацией должна быть обеспечена кодировка представляемых форм согласно совместному приказу Госкомстата России и Минфина РФ от 14.11.2003 г. № 475/102н «О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики». Не закодированные в нем статьи бухгалтером кодируются самостоятельно либо с учетом утвержденных разработанных организацией форм.
Подписыватьотчетность должны руководитель и главный бухгалтер фир­мы. Реквизит «подпись» должен включать наименование должности лица, подпи­савшего отчет, собственноручную подпись лица, расшифровку подписи (иници­алы и фамилию).
Если руководитель возложил на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета (по Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель может лично вести бухгалтерию), он должен ставить две подписи - за руководителя и за главного бухгалте­ра.
В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руково­дителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтер­ский учет.
Реквизит «печать» на бланках отсутствует, ею отчетность можно не заверять. Однако стандарты аудиторской деятельности требуют скреплять аудиторское заключение с отчетностью организации, заверен­ной печатью.