Ошибки в больничном и образцы исправлений

Бухгалтеры могут исправлять больничные листы, кроме записей врача (требуется новый лист). Определим порядок исправления б/л, утвержденный министерством (Порядок Минздрава № 624н от 29.06.2011).

Как исправлять больничные листы

1. Зачеркнуть ошибку на лицевой стороне
2. На обороте указать правильную запись с пометкой "Исправленному верить"
3. Заверить правильную запись подписью руководителя и печатью.

Частые ошибки в больничных листах

Опишем, что нельзя делать в больничном листе:

1. Нельзя прокалывать больничные листы дыроколом, т.к. Фонд соцстрахования откажет в возмещении пособий  из-за нечитаемой информации.
2. Нельзя использовать шариковую ручку — используйте гелевую.
3. Нельзя исправлять ошибки корректором.
4. Нельзя путать «Дату начала работы» с датой приема на работу. Поле используется только при аннулировании трудового договора.

Что делать, если ошибки уже допущены

1. В ситуации с дырками в больничных запросите дубликат из клиники. При невозможности получить дубль, запросите справку-выписку из журнала клиники.
2. Если запись шариковой ручкой уже сделана, то на оборотной стороне сделайте пометку "Внесенную шариковой ручкой запись считать написанной гелевой ручкой". Далее подпись руководителя и печать.
3. Если корректором замазана запись, то ФСС откажет в возмещении, но его решение можно обжаловать в суде. Сошлитесь на постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. А27-19518/2014
4. Если заполнено лишнее поле, зачеркните и на обороте сделайте запись "Строку ... считать не заполненной" (письмо от 18 октября 2012 г. 15-03-14/05–12954).