создание сайтов
создание сайтов
создание сайтов

Ошибки в больничном и образцы исправлений

26.02.2016

ошибки в больничном листеБухгалтеры могут исправлять больничные листы, кроме записей врача (требуется новый лист). Определим порядок исправления б/л, утвержденный министерством (Порядок Минздрава № 624н от 29.06.2011).

Как исправлять больничные листы

  1. Зачеркнуть ошибку на лицевой стороне
  2. На обороте указать правильную запись с пометкой "Исправленному верить"
  3. Заверить правильную запись подписью руководителя и печатью.

Частые ошибки в больничных листах

Опишем, что нельзя делать в больничном листе:

  1. Нельзя прокалывать больничные листы дыроколом, т.к. Фонд соцстрахования откажет в возмещении пособий  из-за нечитаемой информации.
  2. Нельзя использовать шариковую ручку — используйте гелевую.
  3. Нельзя исправлять ошибки корректором.
  4. Нельзя путать «Дату начала работы» с датой приема на работу. Поле используется только при аннулировании трудового договора.

Что делать, если ошибки уже допущены

  1. В ситуации с дырками в больничных запросите дубликат из клиники. При невозможности получить дубль, запросите справку-выписку из журнала клиники.
  2. Если запись шариковой ручкой уже сделана, то на оборотной стороне сделайте пометку "Внесенную шариковой ручкой запись считать написанной гелевой ручкой". Далее подпись руководителя и печать.
  3. Если корректором замазана запись, то ФСС откажет в возмещении, но его решение можно обжаловать в суде. Сошлитесь на постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. А27-19518/2014
  4. Если заполнено лишнее поле, зачеркните и на обороте сделайте запись "Строку ... считать не заполненной" (письмо от 18 октября 2012 г. 15-03-14/05–12954).