Вопрос по НКО

Подскажите пожалуйста! Организация без работников (НКО), только директор. Отчетность я так понимаю нужно сдавать? Директора нужно вписывать в качестве работника? В каком формате сдавать файл на флешке? Word, Exсel или какая-то специальная программа? И как выслать отчет почтой? приложить флешку? Кто мне ее потом вернет? Как-то жалко каждый раз им новую флешку дарить...