Расходы на монтаж отопления
05.09.2016
Хозяйственным способом был построен гараж, принят на учет как основное средство в декабре. В этом году смонтировали отопление. Как учесть расходы на монтаж отопления - текущие расходы или удорожание основного средства?

Ответ
При соблюдении условий отнесения объектов к основным средствам отопительная система имеет право на учет как самостоятельный инвентарный объект. В этом случае нельзя увеличить стоимость гаражного бокса. Ниже мы составили список критериев, при одновременном выполнении которых объект относится к основным средствам.
Критерии основных средств
- Срок эксплуатации более года
- Объект используется в деятельности организации
- Объект не предназначен для продажи
- От объекта ожидается доход в будущем.
А если стоимость отопительной системы менее 40 тысяч рублей, Вы вправе учесть ее в составе материально-производственных запасов. В этом случае можно списать расходы на приобретение и монтаж отопительной системы единовременно. В случае отнесения к основным средствам, потребуется начислять амортизацию и списывать поэтапно. Амортизировать, согласно налоговому кодексу, нужно объекты со стоимостью выше 100 тысяч рублей. Это обстоятельство влияет на то, что Вы выберите в итоге - амортизацию или списание как материальные расходы. Например, установку батареи из-за ее невысокой стоимости выгоднее и целесообразнее учитывать как материальные расходы.
Как оформить монтаж отопления хозспособом в бухучете
Одним из способов формирования базы основных средств является строительство (установка, монтаж) путем обращения к подрядчику или хозспособом (своими средствами и рабочей силой). Для оформления в бухгалтерском учете поступающего актива необходимо создать приемочную комиссию. Комиссия обследует объект и составляет Акт по форме №ОС-1а, в котором должны быть отражены:
- номер и дата составления акта;
- наименование актива;
- место приемки актива;
- заводской и инвентарный номера актива;
- номер амортизационной группы и срок полезного использования;
- сведения о содержании драгметаллов;
- другие характеристики.
При хозспособе применяется тот же алгоритм, однако форма акта иная - №ОС-1. Параллельно с актом заведите инвентарную карточку формы №ОС-6а (ОС-6) в единственном экземпляре. По окончании акт подписывается руководителем организации.
Первоначальная стоимость отопительной системы
Сооруженные хозспособом активы учитываются в бухучете по первоначальной стоимости, в которую входят расходы, связанные с появлением основного средства:
- зарплата сотрудникам,
- приобретение материалов,
- эксплуатация строительных машин и т. д.
Нюансы учета объектов на УСН
Разберемся, что делать, если монтаж осуществлен в многоквартирном доме, числящемся на балансе предприятия, применяющего упрощенную систему налогообложения. Насколько видно из условия задачи, частный дом - основное средство, сдаваемое в аренду, а значит, стоимость его выше 100 000 рублей. Это автоматом приводит к учету дома как объекта основного средства. Но что делать с системой отопления и расходами на ее монтаж? Ответ зависит от того, отделима ли отопительная система и соответствует ли она критериям отнесения объектов к основным средствам. Система налогообложения в этом случае принципиальна, т.к. на УСН выгоднее уменьшить налогооблагаемую базу в краткосрочной перспективе, нежели амортизировать объект постепенно. Поэтому выгоднее произвести монтаж отопления дешевле 100 тысяч рублей и учесть систему как материальные расходы.
Никита Шумилофф